Faktura iht norsk standard

Nå finnes det jo noen flere krav til faktura og fakturasystem enn at de bare skal se riktige og bra ut, men det vet vel de fleste som driver næring?!

Hovedkravet er vel at den skal være forhåndsnummerert, og ikke for lett å manipulere nr. i ettertid. Hull eller feil i nummerrekkefølge i forhold til dato er da også uheldig.

Vet ikke hvordan dette systemet deres virker men Zen Carts originalsystem er vel så godt som ubrukelig, setter vel bl.a fakturanr etter ordrenr - og ikke faktureringsrekkefølge, og tar heller ikke hensyn til avbestillinger osv. osv..

Vel, det er jo hva pdf_order_center egentlig dreier seg om. Den genererer fakturanumre fortløpende når noen skal faktureres. Dette skjer helt uavhengig av ordrenummer.

Dermed har du en fakturanummer serie som kan holdes uavbrutt (i teorien) uavhengig av om ordre kanselleres eller ikke. Modulen har også en kreditnota funksjon som gjør det mulig å holde regnskapet ajour.

/Sten

Høres jo veldig bra ut dette - men du skriver 'i teorien', kan du forklare det litt nærmere?

I teorien fordi det er lett å gjøre tabber - blant annet den jeg skriver om lenger opp i denne tråden. Jeg har heller ikke fullført endringen av kreditnotaen slik jeg burde, så det er fremdeles uavhentede pakker som er sendt som oppkrav og som ikke regnskapsmessig blir riktig.

Ellers fungerer systemet supert. Vi pakker innimellom opp mot 10-20 ordre på en gang, og da er det veldig greit med et system som sørger for å skrive ut alle adresselappene i en omgang. Også mye enklere når regnskapskontoret skal ha sitt. Det er bare å sette på utskrift av alle fakturaer i perioden - og de kommer ut i rekkefølge...

/Sten